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Schichtly.

Was als Schichtplanung anfing, ist heute ein Betriebsportal für Tankstellen — mit 16 einzeln buchbaren Modulen, eigener Preisstruktur und Kunden, die dafür zahlen.

Leistung

Webapp & Produkt

Fokus

SaaS · Automation

Zeitraum

seit 2025

Ergebnis

16 Module

01Ausgangslage

Der Papierkram einer Tankstelle

Handschriftliche Stundenzettel, Schichtpläne per WhatsApp, Temperaturbögen am Kühlschrank, Unterweisungsordner, die niemand findet, und Lottozettel mit dem Taschenrechner daneben. Jede Kontrolle bedeutete Suchen, jede Lohnabrechnung stundenlanges Zusammenrechnen — und bei Prüfungen fehlte regelmäßig der Nachweis.

02Lösung

Ein Portal statt fünfzehn Zettel

Wir haben kein generisches Schichtplan-Werkzeug gebaut, sondern den kompletten Betriebsalltag abgebildet — entwickelt direkt im laufenden Tankstellenbetrieb:

  • Schichtplanung mit Qualifikationen, automatischer Urlaubssperre und Zeiterfassung samt Freigabe und CSV-Export
  • HACCP-konforme Temperatur- und Kühlkettendokumentation, digitale Unterweisungen mit Unterschrift
  • Kassenabrechnung, Lotto- und Waschkartenstände mit automatischer Differenzberechnung
  • Läuft im Browser auf jedem Smartphone — die Belegschaft muss nichts installieren
  • Module einzeln buchbar, jede Eingabe mit Person, Datum und Uhrzeit protokolliert
03Ergebnis

Aus dem Projekt wurde ein Produkt

Schichtly ist heute keine Auftragsarbeit mehr, sondern ein Produkt mit eigener Website, gestaffelter Preisstruktur und laufender Weiterentwicklung. Als Nächstes kommt ein KI-Schichtplan, der die Wochenplanung aus Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Qualifikationen selbst erstellt und bei Krankmeldungen umdisponiert — veröffentlicht wird nur, was die Leitung freigibt. Danach folgen Funk-Sensoren für die Temperaturüberwachung und die Verwaltung von Ladesäulen.

16 Module

ersetzen Stundenzettel, Temperaturbögen, Unterweisungsordner und die WhatsApp-Gruppe

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